指示出しを行う

修正指示を行う「指示出し機能」の操作手順を説明しております。
ご利用中の指示出し(指示出し or 指示出しPro)をクリックし手順をご確認ください。

目次

▶︎指示出し

本ページでは指示出しの基本的な手順をご説明しております。
指示出しの”締切日時設定”、”指示出しのタイトルデフォルト設定”を確認されたい場合は、以下リンクよりご確認ください。

バージョン管理画面を開く

バージョン管理画面の見かた

一番右が「初稿」修正稿は左側に表示されていきます。（一番左が最新稿）

　指示だし画面を開く

修正指示のタイトルと共有先スレッドを選択

決まったスレッドをデフォルトで表示される機能もございます。詳細はこちらをご確認ください。

修正指示画面の説明

動画の場合

PPT.PDFの場合

修正指示を記載する/メッセージを送る

修正依頼後の確認(通知の確認)

指示出しでToで指定された場合、以下通知エリア、メール通知にてコメントが届きます。
通知が不要な際は通知設定より「修正指示からの通知メール」をOFFにしてください。
※メールの送信元は「notification@preview.adflow.jp」

修正依頼後の確認(アイコンでの見分け方)

コメントの数に応じてバージョン管理画面の稿の部分にコメント数が表示されます。
※表示される件数はステータスが「未対応」のコメントの件数

修正依頼後の確認 (修正指示履歴)

各制作物の指示出しを開くと、該当制作物を含む過去の修正指示履歴を確認できます。

便利な使い方

共有URLの活用方法

ショートカットによる作業効率アップ

全画面表示

修正指示が複数スレッドに分かれている場合には、「全表示」から全ての修正指示コメントの確認ができます。

タイトル選択画面

指示出し画面

▶︎指示出し(Pro)

バージョン管理画面を開く

バージョン管理画面の見かた

一番右が「初稿」修正稿は左側に表示されていきます。（一番左が最新稿）

指示出し(Pro)画面を開く

修正指示を記載する / メッセージを送る

※④の宛先指定をすると通知メールが飛ぶため、修正指示ごとにTo指定すると通知メールが多く管理しにくい場合がございます。
そのため、修正指示ごとにToはつけず修正指示を全て入れたあと、最後にToを指定して修正依頼メッセージを送ることをおすすめいたします。

指示内容への返信

修正指示に対して返信することが可能です。

通知の確認

指示出しでToで指定された場合、以下通知エリア、メール通知にてコメントが届きます。
通知が不要な際は通知設定より「修正指示からの通知メール」をOFFにしてください。
※メールの送信元は「notification@preview.adflow.jp」

アイコンでの見分けかた

コメントの数に応じてバージョン管理画面の稿の部分にコメント数が表示されます。
※表示される件数はステータスが「未対応」のコメントの件数

すべての修正指示が「対応済み」になると
バージョン管理画面の指示コメント数表示がグレー色のアイコンになります。